Zgłoszenia wewnętrzne
4500 zł
Jedyne takie opracowanie w Polsce.
Dlaczego warto wybrać ten pakiet rozwiązań?
• Łatwość wdrożenia – wszystkie dokumenty są gotowe do użycia – wystarczy je dostosować do specyfiki Twojej JST lub Twojej organizacji. Bezpłatną pomoc w tym zakresie masz zapewnioną.
• Praktyczne narzędzia – zawiera szczegółowy opis wszystkich wymaganych procedur, aktów je wprowadzających oraz dokumentów pracowniczych. Od ogółu do najmniejszego szczegółu.
• Bezpieczeństwo i transparentność – zapewnia stworzenie skutecznego systemu ochrony sygnalistów i buduje zaufanie mieszkańców i pracowników.
• Oszczędność czasu – nie musisz samodzielnie tworzyć skomplikowanych dokumentów i rozwiązań od podstaw. Wszystkie wymagane dokumenty już zostały za Ciebie opracowane. Masz je na wyciągniecie ręki.
Zainwestuj w transparentność i zgodność z prawem – już dziś!
Przy zamówieniu za minimum 2000 zł Konsultacja ekspercka on-line dostępna jest z 85% rabatem.
Opis pakietu: Zgłoszenia wewnętrzne
I. Istota rozwiązań:
1) Ogólna konstrukcja działań i prezentowana dokumentacja oparta jest na związaniu procedury zgłoszeń wewnętrznych z przyjętymi przez organ stanowiący JST kierunkami działania organu wykonawczego JST w zakresie lokalnej polityki antykorupcyjnej i etyki działania oraz ochrony sygnalistów w administracji samorządowej, a także z wdrożeniem zarządzania zgodnością (system Compliance) – szerzej na ten temat C.Kociński: https://www.riskcompliance.pl/news/kompleksowe-podejscie-do-ochrony-sygnalistow-w-administracji-samorzadu-terytorialnego/
2) Fundamentem przyjętych rozwiązań i proponowanych kompletnych dokumentów jest powszechności działań w zakresie ochrony sygnalistów w danej JST.
3) Celem wdrożeń nie jest wykonanie obowiązku prawnego z zakresu ochrony sygnalistów, ale szansa. Pożądane okoliczności muszą jednak obejmować znacznie szerszy kontekst przedmiotowy na który składa się świadoma polityka etyczna i zarządzanie zgodnością w danej organizacji samorządowej.
4) Proponowane rozwiązania polegają na włączenia systemu zgłoszeniowego na/do systemu zarzadzania Compliance z elementami modelu COSO.
5) Uwzględnienie rozwiązań whistleblowingowych związanych z naruszeniem standardów etycznych w systemie ochrony sygnalistów, wdrażanym w danej JST.
6) Celem proponowanych rozwiązań jest integracja kwestii związanych z ochroną sygnalistów i polityką etyki z punktu widzenia ich organizacji w danej JST.
II. Przedmiot pakietu:
Propozycje rozwiązań i projekty następujących dokumentów:
1) Uchwała organu stanowiącego w sprawie kierunku działania organu wykonawczego gminy w zakresie lokalnej polityki antykorupcyjnej i etyki działania oraz ochrony sygnalistów w administracji gminnej,
2) Polityka antykorupcyjna i etyka działania w administracji gminnej,
3) Zarządzenie kierownika urzędu gminy w sprawie pełnomocnika ds. etyki i polityki antykorupcyjnej i organizacji załatwiania spraw sygnalistów w urzędzie JST,
4) Zarządzenie kierownika urzędu gminy w sprawie wprowadzenia lokalnej polityki antykorupcyjnej i etyki działania w administracji gminnej,
5) Oświadczenie pracownika jednostki organizacyjnej JST o zapoznaniu się z lokalną polityką antykorupcyjną i etyką działania oraz ochroną sygnalistów w administracji gminnej,
6) Ankieta przedwdrożeniowa dla administracji gminnej,
7) Zarządzenie kierownika urzędu gminy w sprawie ustalenia i wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych w administracji gminnej,
8) Procedura zgłoszeń wewnętrznych w administracji gminnej,
9) Upoważnienie pracownika jednostki organizacyjnej JST do wykonywania czynności w sprawach ochrony sygnalistów, w imieniu kierownika Urzędu JST,
10) Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych.
III. Dla kogo jest przeznaczony ten pakiet dokumentów:
• Wójtów, burmistrzów, prezydentów, starostów i marszałków,
• Kierowników jednostek organizacyjnych w administracji samorządowej, każdego szczebla,
• Specjalistów ds. compliance i audytu wewnętrznego,
• Radców prawnych i działów HR,
• Pełnomocników ds. etyki, osób odpowiedzialnych za zarządzanie ryzykiem i polityki zgodności.
IV. Dlaczego warto:
• Bo całościowo:
Bezpieczeństwo i zgodność w zasięgu ręki. To całościowa i kompletna dokumentacja procesu zgłoszeń wewnętrznych, która nie tylko pozwala spełnić wymogi prawne, ale także zwiększa transparentność działania administracji samorządowej w Twojej JST, budując zaufanie społeczne i ograniczając ryzyko reputacyjne. Przejrzystość i Etyka – Twoja Gmina. Twój Powiat.
• Bo szybko:
Dzięki praktycznym wskazówkom i gotowym narzędziom wdrożenie systemu ochrony sygnalistów stanie się procesem prostszym i bardziej efektywnym.
• Bo gwarancja najlepszych rozwiązań organizacyjno-prawnych:
Zainwestuj w profesjonalne rozwiązania, które zabezpieczą Twoją JST, urząd oraz inne jednostki organizacyjne przed potencjalnymi ryzykami i wzmocnią ich wizerunek jako nowoczesnych, odpowiedzialnych organizacji.
V. Dostępność:
Wszystkie dokumenty są dostępne w formie elektronicznej, co ułatwia ich implementację i aktualizację. Dokumenty są odpowiednie dla każdej gminy, niezależnie od jej wielkości czy lokalnych uwarunkowań.
VI. Wsparcie i doradztwo:
Oferujemy wsparcie w procesie wdrażania, w tym doradztwo prawne i szkolenia dla pracowników administracji. W ramach odrębnej umowy możemy zapewnić bezpieczne i anonimowe kanały zgłaszania nieprawidłowości, oparte o rozwiązania webowe, co zachęca pracowników do dzielenia się informacjami bez obaw o konsekwencje.
Wszystkie dokumenty zostały przygotowane, tak jak inne nasze projekty, w odniesieniu do administracji gminnej. Mają jednak odpowiednie zastosowanie do rozwiązań, które mogą zostać analogicznie przyjęte w samorządzie powiatowym i wojewódzkim.
VII. Autor:
dr Cezary Kociński