Polityka antykorupcyjna i etyka działania w administracji gminnej

Opis dokumentu: Polityka antykorupcyjna i etyka działania w administracji gminnej

 

I. Istota dokumentu:

Polityka Antykorupcyjna i Etyka Działania w Administracji Gminnej – Twoja Tarcza w walce z korupcją!

W dobie rosnącej świadomości społecznej i wymagań prawnych, walka z korupcją staje się priorytetem dla każdej instytucji publicznej. Dlatego stworzyliśmy dla Ciebie kompleksowy dokument, który nie tylko spełnia wszystkie wymogi prawne, ale także wspiera Twoją organizację  w budowaniu pozytywnego wizerunku i zaufania społecznego.

Jasne i przejrzyste zasady etyczne pomogą Ci zbudować pozytywny wizerunek Twojej organizacji,  jako instytucji uczciwej i godnej zaufania.

Został  przygotowany, tak jak wszystkie inne nasze projekty, w odniesieniu do administracji gminnej, ale ma odpowiednie zastosowanie do rozwiązań, które mogą zostać analogicznie przyjęte w samorządzie powiatowym i wojewódzkim.

II. Przedmiot dokumentu:

Polityka obejmuje wszystkie kluczowe aspekty związane z zapobieganiem korupcji, w tym procedury zgłaszania nieprawidłowości, zasady postępowania w przypadku podejrzeń korupcyjnych oraz mechanizmy zgłoszeń.

Dokument zawiera wytyczne dotyczące ochrony pracowników przed presją korupcyjną oraz zasady postępowania w przypadku konfliktu interesów.  Definiuje jasne zasady etycznego postępowania. Zmniejsza ryzyko nielegalnych działań. Buduje zaufanie mieszkańców. Poprawia wizerunek Gminy.

Zalecamy  w ramach narzędzi realizacji Polityki:

1) prowadzenie Rejestru korzyści oraz wprowadzenie zasad postępowania z przedmiotem zgłoszonym do Rejestru korzyści;

2) prowadzenie Rejestru zgłoszeń nadużyć oraz Rejestru zgłoszonych konfliktów interesów;

3) wprowadzenie Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowych w Urzędzie;

4) wprowadzenie Polityki bezpieczeństwa informacji;

5) wprowadzenie Polityki zarządzania ryzykiem;

6) wprowadzenie Standardów obsługi klienta w Urzędzie;

7) przeciwdziałanie zjawisku konfliktu interesów, w tym gromadzenie i weryfikacja oświadczeń o konflikcie interesów;

8) gromadzenie i weryfikacja oświadczeń majątkowych oraz o prowadzeniu działalności gospodarczej;

9) określenie sposobu postępowania pracowników Urzędu z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej;

10) zapewnienie transparentności i jawności realizacji celów i zadań z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa, w tym wprowadzenie przejrzystych procedur postępowania, znanych i dostępnych mieszkańcom, klientom, kontrahentom i osobom/podmiotom współpracującym;

11) prowadzenie centralnego rejestru umów;

12) konsekwentne przestrzeganie standardów kontroli zarządczej, w tym wartości etycznych oraz zarządzania ryzykiem;

13) zwiększanie świadomości pracowników w zakresie dbałości o wizerunek Urzędu;

14) zwiększanie świadomości pracowników poprzez uwrażliwianie na zagrożenia korupcyjne i na odpowiedzialność karną, wzmacnianie postaw etycznych, które sprzyjają budowaniu kultury organizacyjnej, upowszechnianie standardów i zasad postępowania, które stanowią o zawodowej tożsamości pracowników;

15) zwracanie uwagi przez przełożonych na sygnały o zagrożeniu związanym z korupcją, analizowanie i wykorzystywanie wewnętrznie i zewnętrznie pozyskanych informacji, w tym skarg, wniosków i petycji;

16) identyfikacja potrzeb szkoleniowych w zakresie oceny i zarządzania ryzykiem korupcyjnym;

17) ciągłe podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników przez realizację szkoleń, w tym między innymi wstępnych (w ramach służby przygotowawczej) oraz specjalistycznych z zakresu problematyki korupcji;

18) monitorowanie skuteczności podejmowanych działań w zakresie przeciwdziałania nadużyciom oraz doskonalenie stosowanych procedur.

III. Dla kogo jest przeznaczony ten  dokument:

• Radnych gminnych.
• Pracowników i urzędników administracji gminnej.
• Klientów i kontrahentów.
• Wszystkich, którzy chcą aktywnie uczestniczyć w procesie budowania transparentnej i etycznej administracji.

IV. Dlaczego warto:

Dobrze przygotowana polityka antykorupcyjna to nie tylko formalny dokument, ale także realne wsparcie w budowaniu kultury etycznej w administracji. Dzięki wdrożeniu takich rozwiązań:

• Zminimalizujesz ryzyko reputacyjne – mieszkańcy i partnerzy biznesowi będą postrzegać Twoją Gminę jako uczciwego i odpowiedzialnego partnera.
• Wzmocnisz zgodność z kontrolami audytowymi – dokument stanowi dowód na zaangażowanie w przeciwdziałanie korupcji i zapewnia lepsze przygotowanie do wszelkich audytów czy kontroli.
• Podniesiesz morale zespołu – jasne wytyczne zwiększają komfort pracy i motywują urzędników do przestrzegania wysokich standardów.

V. Dostępność:

Dokument jest dostępny w formie elektronicznej, co ułatwia jego implementację i aktualizację.  Możesz także dostosować go do specyfiki swojej Gminy, wprowadzając dodatkowe zapisy lub przykłady zgodne z lokalnymi wymaganiami. Dokument jest odpowiedni dla każdej gminy, niezależnie od jej wielkości czy lokalnych uwarunkowań.

VI. Wsparcie i doradztwo:

Oferujemy wsparcie w procesie wdrażania Polityki, w tym doradztwo prawne i szkolenia dla pracowników administracji. Współpracujemy z ekspertami w dziedzinie etyki i przeciwdziałania korupcji, aby zapewnić Ci regularne szkolenia dla pracowników oraz audyty wewnętrzne.

VII. Autor:

dr Cezary Kociński