Ankieta przedwdrożeniowa dla administracji gminnej

Opis dokumentu: Ankieta przedwdrożeniowa dla administracji gminnej

 

I. Istota i przedmiot dokumentu:

Uzmysłowienie kierownictwu Urzędu JST i organom JST rzeczywistego zakresu działań związanego z ochroną sygnalistów rozumianą jako działania kompleksowe, uniwersalne i powszechne.
Zawiera w szczególności:

• Pytania dotyczące aktualnego stanu wiedzy i procedur związanych z ochroną sygnalistów.
• Obszary oceny, takie jak polityka antykorupcyjna, etyka działania i mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości.
• Miejsce na szczegółowe uwagi, które pozwolą zrozumieć specyficzne potrzeby Twojej jednostki.

Ankieta została przygotowana, tak jak wszystkie inne nasze projekty, w odniesieniu do administracji gminnej. Ma jednak odpowiednie zastosowanie do rozwiązań, które mogą zostać analogicznie przyjęte w samorządzie powiatowym i wojewódzkim.

Efektem przeprowadzenia analizy jest Harmonogram wdrożeniowy. Z punktu widzenia podmiotu prawnego (który będzie także wypełniał obowiązki organu publicznego), obejmuje on następujące podstawowe czynności i zdarzenia:

1) przegląd istniejących systemów oraz warunków organizacyjno-kadrowych;
2) przygotowanie dokumentacji organizacyjnoprawnej procesu zgłoszeń wewnętrznych, zawierającego w szczególności stosowne projekty uchwał, zarządzeń i regulaminów;
3) poddanie procedury zgłoszeń wewnętrznych konsultacji związków zawodowych;
4) wejście w życie procedury zgłoszeń wewnętrznych;
5) wybór osób do obsługi zgłoszeń wewnętrznych, a w przyszłości zewnętrznych;
6) szkolenia z zakresu przyjmowania i obsługi zgłoszeń wewnętrznych;
7) testowanie systemu zgłoszeń wewnętrznych na platformie teleinformatycznej wraz ze szkoleniami stanowiskowymi dotyczącymi korzystania z platformy teleinformatycznej (tylko wówczas, gdy takie rozwiązanie zostanie zastosowane);
8) kampania informacyjna związana z ochroną sygnalistów, w szczególności poprzez publikację danych w Biuletynie Informacji Publicznej;
9) uruchomienie systemu zgłoszeń wewnętrznych na platformie teleinformatycznej (tylko wówczas, gdy takie rozwiązanie zostanie zastosowane);
10) przygotowanie dokumentacji organizacyjnoprawnej procesu zgłoszeń zewnętrznych, zawierającego w szczególności stosowne projekty uchwał, zarządzeń i regulaminów;
11) wejście w życie procedury zgłoszeń zewnętrznych;
12) szkolenia z zakresu przyjmowania i obsługi zgłoszeń zewnętrznych;
13) testowanie systemu zgłoszeń zewnętrznych na platformie teleinformatycznej wraz ze szkoleniami stanowiskowymi dotyczącymi korzystania z platformy teleinformatycznej (tylko wówczas, gdy takie rozwiązanie zostanie zastosowane);
14) uruchomienie systemu zgłoszeń zewnętrznych na platformie teleinformatycznej (tylko wówczas, gdy takie rozwiązanie zostanie zastosowane);
15) zapewnienie wsparcia powdrożeniowego systemu zgodnie z umową licencyjną (tylko wówczas, gdy takie rozwiązanie zostanie zastosowane).
Kierownictwo każdego podmiotu wdrożeniowego ustala logiczne powiązania między powyższymi działaniami, których skutkiem są określone terminy zdarzeń na osi czasu.

II. Dla kogo jest przeznaczony ten dokument:

• Gmin i JST – jednostek, które chcą wprowadzić nowoczesne i zgodne z prawem rozwiązania w zakresie ochrony sygnalistów.
• Kierowników jednostek organizacyjnych – narzędzie wspierające przygotowanie do wdrożenia procedur.
• Osób odpowiedzialnych za zgodność z przepisami – ankieta pomaga monitorować poziom gotowości organizacyjnej.

III. Dlaczego warto:

Kompleksowa ocena gotowości: Ankieta pozwoli Ci ocenić obecny stan przygotowania Twojej organizacji do wdrożenia polityki antykorupcyjnej i ochrony sygnalistów. Zidentyfikuje obszary wymagające poprawy i uzupełnienia.
Profesjonalne opracowanie: Ankieta została opracowana przez ekspertów w dziedzinie prawa administracyjnego, etyki i zarządzania zasobami ludzkimi. Zawiera szczegółowe pytania i wskazówki, które pomogą Ci w kompleksowej ocenie sytuacji.
Łatwość wdrożenia: Ankieta jest łatwa do wypełnienia i nie wymaga specjalistycznej wiedzy. Możesz ją wykorzystać jako narzędzie do przeprowadzenia audytu wewnętrznego.
Oszczędność czasu i pieniędzy: Zamiast tworzyć własną ankietę od podstaw, możesz skorzystać z gotowego rozwiązania.
Kompleksowa diagnoza: Ankieta pomaga zidentyfikować kluczowe potrzeby i luki w przygotowaniu jednostki do ochrony sygnalistów.
Efektywne planowanie: Wyniki ankiety umożliwiają precyzyjne dopasowanie procedur i polityk do specyfiki Twojej jednostki.

IV. Dostępność:

Dokument jest dostępny w formie elektronicznej, co ułatwia jego implementację i aktualizację. Dokument jest odpowiedni dla każdej gminy, niezależnie od jej wielkości czy lokalnych uwarunkowań.

V. Wsparcie i doradztwo:

Oferujemy wsparcie w procesie wdrażania systemu ochrony sygnalistów, w tym doradztwo prawne i szkolenia dla pracowników administracji.

VI. Autor:

dr Cezary Kociński