Pełna dokumentacja wdrożeniowa

Opis pakietu: Kompleksowe podejście do ochrony sygnalistów w administracji samorządu terytorialnego – Pełna dokumentacja wdrożeniowa

 

I. Istota rozwiązań:

1) Ogólna konstrukcja działań i prezentowana dokumentacja oparta  jest na związaniu procedury zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych z przyjętymi przez organ stanowiący JST kierunkami działania organu wykonawczego JST w zakresie lokalnej polityki antykorupcyjnej i etyki działania oraz ochrony sygnalistów w administracji samorządowej, a także z wdrożeniem zarządzania zgodnością (system Compliance) – szerzej na ten temat C.Kociński: https://www.riskcompliance.pl/news/kompleksowe-podejscie-do-ochrony-sygnalistow-w-administracji-samorzadu-terytorialnego/

2) Fundamentem przyjętych  rozwiązań i proponowanych kompletnych dokumentów jest powszechności działań w zakresie ochrony sygnalistów w danej JST.

3) Celem wdrożeń nie jest wykonanie obowiązku prawnego z zakresu ochrony sygnalistów, ale szansa. Pożądane okoliczności muszą jednak obejmować znacznie szerszy kontekst przedmiotowy na który składa się świadoma polityka etyczna i zarządzanie zgodnością w danej organizacji samorządowej.

4) Proponowane rozwiązania polegają na włączenia systemu zgłoszeniowego na/do systemu zarzadzania Compliance z elementami modelu COSO.

5) Uwzględnienie rozwiązań whistleblowingowych związanych z naruszeniem standardów etycznych w systemie ochrony sygnalistów, wdrażanym w danej JST.

6) Celem proponowanych rozwiązań jest integracja kwestii związanych z ochroną sygnalistów i polityką etyki z punktu widzenia ich organizacji w danej JST.

II. Przedmiot pakietu:

Propozycje rozwiązań i projekty następujących dokumentów:

1. Uchwała organu stanowiącego w sprawie kierunku działania organu wykonawczego gminy w zakresie lokalnej polityki antykorupcyjnej i etyki działania oraz ochrony sygnalistów w administracji gminnej,
2. Polityka antykorupcyjna i etyka działania w administracji gminnej,
3. Zarządzenie kierownika urzędu gminy w sprawie pełnomocnika ds. etyki i polityki antykorupcyjnej  i organizacji załatwiania spraw sygnalistów w urzędzie JST,
4. Zarządzenie kierownika urzędu gminy w sprawie wprowadzenia lokalnej polityki antykorupcyjnej  i etyki działania w administracji gminnej,
5. Oświadczenie pracownika jednostki organizacyjnej JST o zapoznaniu się z  lokalną polityką antykorupcyjną i etyką działania oraz ochroną sygnalistów w administracji gminnej,
6. Ankieta przedwdrożeniowa dla administracji gminnej,
7. Zarządzenie kierownika urzędu gminy w sprawie ustalenia i wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych w administracji gminnej,
8. Procedura zgłoszeń wewnętrznych w administracji gminnej,
9. Upoważnienie pracownika jednostki organizacyjnej JST do wykonywania czynności w sprawach ochrony sygnalistów, w imieniu kierownika Urzędu JST,
10. Zarządzenie organu wykonawczego JST w sprawie ustalenia i wprowadzenia Procedury zgłoszeń zewnętrznych,
11. Procedura zgłoszeń zewnętrznych  dla organów JST,
12. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych,
13. Zakres zadań i czynności pracownika samorządowego zatrudnionego w komórce organizacyjnej ds. załatwiania spraw sygnalistów urzędu gminy,
14. Plan Szkolenia i Edukacji w zakresie lokalnej polityki antykorupcyjnej i etyki działania oraz ochrony sygnalistów w administracji gminnej,
15. Zaświadczenie o podleganiu ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy o ochronie sygnalistów.

III. Dla kogo jest przeznaczony ten pakiet dokumentów:

Obowiązkowo dla:
• Wójtów, burmistrzów, prezydentów, starostów i marszałków,
• Kierowników jednostek organizacyjnych w administracji samorządowej, każdego szczebla,
• Specjalistów ds. compliance i audytu wewnętrznego,
• Radców prawnych i działów HR,
• Pełnomocników ds. etyki, osób odpowiedzialnych za zarządzanie ryzykiem i polityki zgodności.

Idealne rozwiązanie dla:
• Urzędów gmin, starostw powiatowych i urzędów marszałkowskich
• Samorządowych jednostek organizacyjnych
• Osób odpowiedzialnych za compliance, ochronę sygnalistów i etykę w administracji samorządowej

IV. Dlaczego warto:

• Zgodność z ustawą i dyrektywą UE  – wszystkie dokumenty zostały opracowane w oparciu o aktualne przepisy prawa, co gwarantuje im pełną zgodność.

• Łatwość wdrożenia – wszystkie dokumenty są gotowe do użycia – wystarczy je  dostosować do specyfiki Twojej JST lub Twojej organizacji. Bezpłatną pomoc w tym zakresie masz zapewnioną.

• Praktyczne narzędzia – zawiera szczegółowy opis wszystkich wymaganych procedur, aktów je wprowadzających oraz dokumentów pracowniczych. Od ogółu do najmniejszego szczegółu. Kompleksowa procedura dla każdej organizacji samorządowej.

• Bezpieczeństwo i transparentność – zapewnia stworzenie skutecznego systemu ochrony sygnalistów i buduje zaufanie mieszkańców i pracowników.

• Oszczędność czasu – nie musisz samodzielnie tworzyć skomplikowanych  dokumentów i rozwiązań od podstaw. Wszystkie wymagane dokumenty już zostały za Ciebie opracowane.  Masz je na wyciągniecie ręki.

Wszystkie dokumenty zostały  przygotowane, tak jak inne nasze projekty, w odniesieniu do administracji gminnej. Mają jednak odpowiednie zastosowanie do rozwiązań, które mogą zostać analogicznie przyjęte w samorządzie powiatowym i wojewódzkim.

V. Autor:

dr Cezary Kociński