Opis pakietu: Zgłoszenia zewnętrzne

I. Istota rozwiązań:

1) Ogólna konstrukcja działań i prezentowana dokumentacja oparta jest na związaniu procedury zgłoszeń zewnętrznych z przyjętymi przez organ stanowiący JST kierunkami działania organu wykonawczego JST w zakresie lokalnej polityki antykorupcyjnej i etyki działania oraz ochrony sygnalistów w administracji samorządowej, a także z wdrożeniem zarządzania zgodnością (system Compliance) – szerzej na ten temat C.Kociński: https://www.riskcompliance.pl/news/kompleksowe-podejscie-do-ochrony-sygnalistow-w-administracji-samorzadu-terytorialnego/

2) Fundamentem przyjętych rozwiązań i proponowanych kompletnych dokumentów jest powszechności działań w zakresie ochrony sygnalistów w danej JST.

3) Celem wdrożeń nie jest wykonanie obowiązku prawnego z zakresu ochrony sygnalistów, ale szansa. Pożądane okoliczności muszą jednak obejmować znacznie szerszy kontekst przedmiotowy na który składa się świadoma polityka etyczna i zarządzanie zgodnością w danej organizacji samorządowej.

4) Proponowane rozwiązania polegają na włączenia systemu zgłoszeniowego na/do systemu zarzadzania Compliance z elementami modelu COSO.

5) Uwzględnienie rozwiązań whistleblowingowych związanych z naruszeniem standardów etycznych w systemie ochrony sygnalistów, wdrażanym w danej JST.

6) Celem proponowanych rozwiązań jest integracja kwestii związanych z ochroną sygnalistów i polityką etyki z punktu widzenia ich organizacji w danej JST.

II. Przedmiot pakietu:

Propozycje rozwiązań i projekty następujących dokumentów:

1) Uchwała organu stanowiącego w sprawie kierunku działania organu wykonawczego gminy w zakresie lokalnej polityki antykorupcyjnej i etyki działania oraz ochrony sygnalistów w administracji gminnej,

2) Polityka antykorupcyjna i etyka działania w administracji gminnej,

3) Zarządzenie kierownika urzędu gminy w sprawie pełnomocnika ds. etyki i polityki antykorupcyjnej i organizacji załatwiania spraw sygnalistów w urzędzie JST,

4) Zarządzenie kierownika urzędu gminy w sprawie wprowadzenia lokalnej polityki antykorupcyjnej i etyki działania w administracji gminnej,

5) Upoważnienie pracownika jednostki organizacyjnej JST do wykonywania czynności w sprawach ochrony sygnalistów, w imieniu kierownika Urzędu JST,

6) Zarządzenie organu wykonawczego JST w sprawie ustalenia i wprowadzenia Procedury zgłoszeń zewnętrznych,

7) Procedura zgłoszeń zewnętrznych dla organów JST,

8) Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych,

9) Zaświadczenie o podleganiu ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy o ochronie sygnalistów.

III. Dla kogo jest przeznaczony ten pakiet dokumentów:

• Wójtów, burmistrzów, prezydentów, starostów i marszałków.
• Pracowników i urzędników administracji gminnej.
• Wszystkich, którzy chcą aktywnie uczestniczyć w procesie budowania transparentnej i etycznej administracji.
• Gmin, powiatów i województw, które chcą spełniać najwyższe standardy prawne i organizacyjne.
• Administracji pragnącej poprawić komunikację z mieszkańcami i usprawnić zarządzanie zgłoszeniami.
• JST, które chcą wzmocnić swój wizerunek jako instytucji godnej zaufania.

IV. Dlaczego warto:

• Bo całościowo:
Bezpieczeństwo i zgodność w zasięgu ręki. To całościowa i kompletna dokumentacja procesu zgłoszeń wewnętrznych, która nie tylko pozwala spełnić wymogi prawne, ale także zwiększa transparentność działania administracji samorządowej w Twojej JST, budując zaufanie społeczne i ograniczając ryzyko reputacyjne. Przejrzystość i Etyka – Twoja Gmina. Twój Powiat.

• Bo szybko:
Dzięki praktycznym wskazówkom i gotowym narzędziom wdrożenie systemu ochrony sygnalistów stanie się procesem prostszym i bardziej efektywnym.

• Bo gwarancja najlepszych rozwiązań organizacyjno-prawnych:
Zainwestuj w profesjonalne rozwiązania, które zabezpieczą Twoją JST, urząd oraz inne jednostki organizacyjne przed potencjalnymi ryzykami i wzmocnią ich wizerunek jako nowoczesnych, odpowiedzialnych organizacji.

V. Dostępność:

Wszystkie dokumenty są dostępne w formie elektronicznej, co ułatwia ich implementację i aktualizację. Dokumenty są odpowiednie dla każdej gminy, niezależnie od jej wielkości czy lokalnych uwarunkowań.

V. Wsparcie i doradztwo:

Oferujemy wsparcie w procesie wdrażania, w tym doradztwo prawne i szkolenia dla pracowników administracji. W ramach odrębnej umowy możemy zapewnić bezpieczne i anonimowe kanały zgłaszania naruszeń, oparte o rozwiązania webowe.

Wszystkie dokumenty zostały przygotowane, tak jak inne nasze projekty, w odniesieniu do administracji gminnej. Mają jednak odpowiednie zastosowanie do rozwiązań, które mogą zostać analogicznie przyjęte w samorządzie powiatowym i wojewódzkim.

VI. Autor:

dr Cezary Kociński